Đăng ký nhãn hiệu tại Canada (CIPO) cho seller Amazon.ca: phí, thời gian

Muốn bảo vệ thương hiệu trên Amazon.ca và thị trường Canada, bạn cần đăng ký nhãn hiệu tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ Canada CIPO (Canadian Intellectual Property Office); nhãn hiệu Mỹ không tự có hiệu lực ở Canada. Lệ phí CIPO năm 2026 là CA$491,06 cho class đầu tiên và CA$149,04 cho mỗi class thêm khi nộp online, tăng nhẹ từ 01/01/2027. CIPO đặt mục tiêu ra kết quả thẩm định lần đầu trong vòng 14 tháng kể từ ngày nộp, nên càng nộp sớm càng tốt nếu bạn định mở rộng sang Canada.

Bài này dành cho seller đã bán ở Mỹ, đang tính sang Amazon.ca: chi phí chính thức, quy trình, phân loại hàng hóa, khi nào nên đi qua Hệ thống Madrid, và cách dùng nhãn hiệu Canada cho Brand Registry.

Vì sao seller cần đăng ký nhãn hiệu tại Canada

Theo hướng dẫn nhãn hiệu của CIPO, đăng ký với Cơ quan đăng ký nhãn hiệu Canada chỉ bảo vệ quyền của bạn tại Canada. Quyền nhãn hiệu mang tính lãnh thổ: đơn USPTO giúp bạn ở Amazon.com nhưng không ngăn ai đó nộp trước tên của bạn tại Canada.

Ba lý do thực tế:

• Brand Registry trên Amazon.ca: theo trang Brand Registry Canada, Amazon yêu cầu nhãn hiệu đã đăng ký hoặc đang chờ duyệt do cơ quan nhãn hiệu của nước có cửa hàng Amazon tương ứng cấp; với nhãn hiệu đã đăng ký, cần nhãn hiệu tại từng nước bạn định enroll và bán.
• Chống chiếm tên: thương hiệu bán chạy ở Mỹ dễ bị người khác nộp đơn tại Canada trước.
• Mở rộng kênh bán lẻ: nhà phân phối, chuỗi bán lẻ Canada thường hỏi giấy tờ nhãn hiệu tại Canada.

Lệ phí CIPO chính thức: 2026 và từ 01/01/2027

Theo trang Fees for trademarks của CIPO (đơn vị đô la Canada, CAD):

Ba điểm cần nhớ:

• Mức phí áp dụng theo ngày CIPO nhận tiền: nhận trước 01/01/2027 tính phí 2026, từ 01/01/2027 tính phí mới (tăng 1,7% theo Service Fees Act).
• Không còn phí đăng ký riêng với đơn nộp từ 17/06/2019. Phí đăng ký CA$297 chỉ áp dụng cho đơn có ngày nộp trước 17/06/2019.
• Ví dụ tính nhanh: thương hiệu bán túi (class 18) và quần áo (class 25), nộp online năm 2026: CA$491,06 + CA$149,04 = CA$640,10 lệ phí nhà nước, chưa gồm phí đại diện.

Phân loại Nice và cách viết mô tả hàng hóa

Từ 17/06/2019, Canada bắt buộc nhóm hàng hóa, dịch vụ theo bảng phân loại Nice. Theo trang giải thích chế độ nhãn hiệu hiện đại hóa của CIPO, hàng hóa, dịch vụ trong đơn phải được nhóm theo Nice, và lệ phí tính theo số class.

Mẹo viết mô tả:

1. Dùng danh sách chọn sẵn trong Goods and Services Manual của CIPO. CIPO yêu cầu mô tả bằng thuật ngữ thương mại cụ thể, thông dụng.
2. Đừng sao nguyên mô tả của đơn USPTO. Cách viết được USPTO chấp nhận chưa chắc khớp danh sách của CIPO.
3. Chỉ chọn class bạn thật sự bán trong vài năm tới. Mỗi class thêm là thêm CA$149,04 khi nộp và thêm phí gia hạn sau 10 năm.

Seller Amazon thường gặp: class 3 (mỹ phẩm), 9 (phụ kiện điện tử), 18 (túi, ví), 20 (nội thất), 21 (đồ gia dụng), 25 (quần áo), 28 (đồ chơi, thể thao).

Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Canada với CIPO

Theo hướng dẫn của CIPO, đơn đi qua các bước: nộp đơn, tra cứu, thẩm định, tra cứu trước công bố, công bố, đăng ký.

Thời gian: theo mục tiêu dịch vụ 2026–2027 của CIPO, đơn trong nước được thẩm định lần đầu trong vòng 14 tháng kể từ ngày nộp (mục tiêu đạt 90%), dù dùng danh sách hàng hóa chọn sẵn hay không. CIPO không công bố mục tiêu tổng thời gian đến khi đăng ký; đơn có báo cáo thẩm định hoặc bị phản đối sẽ lâu hơn.

Không cần chứng minh đã sử dụng khi đăng ký, nhưng phải dùng thật

Từ 17/06/2019, CIPO không còn yêu cầu Tuyên bố sử dụng (Declaration of Use) trước khi đăng ký và đã bỏ các “cơ sở nộp đơn” (đang sử dụng, dự định sử dụng). Đây là khác biệt lớn so với Mỹ, nơi đơn cần specimen.

Nhưng đừng hiểu là đăng ký rồi để đó. CIPO cho biết nếu bạn không sử dụng nhãn hiệu, đăng ký có thể bị xóa khỏi Sổ đăng ký thông qua thủ tục Section 45, có thể được khởi động sau 3 năm kể từ ngày đăng ký. Hãy lưu bằng chứng bán hàng tại Canada: hóa đơn, ảnh sản phẩm, trang listing Amazon.ca theo thời gian.

Nộp trực tiếp tại CIPO hay đi qua Hệ thống Madrid

Canada là thành viên Nghị định thư Madrid. Bạn có thể chỉ định Canada trong một đơn quốc tế nộp qua Văn phòng quốc tế WIPO, dựa trên đơn hoặc nhãn hiệu gốc tại cơ quan nhãn hiệu của nước bạn có quốc tịch, cư trú hoặc cơ sở kinh doanh.

Theo lộ trình đăng ký qua Madrid của CIPO:

• Lệ phí chỉ định Canada trả cho WIPO bằng franc Thụy Sĩ (CHF); gia hạn cũng trả cho WIPO.
• Báo cáo thẩm định của CIPO thường có trong 15–18 tháng kể từ ngày nộp.
• Nếu bị từ chối tạm thời toàn bộ, bạn có 6 tháng để trả lời.
• Được chấp thuận thì công bố 2 tháng để phản đối, rồi cấp đăng ký.

Với seller chỉ thêm Amazon.ca, nộp trực tiếp tại CIPO thường đơn giản hơn. Madrid đáng cân nhắc khi bạn định mở thêm Anh, EU, Úc, Nhật cùng lúc.

Dùng nhãn hiệu Canada cho Brand Registry Amazon.ca

• Amazon cho phép enroll bằng đơn pending ở một số cơ quan nhãn hiệu. Chọn “trademark pending registration” và nhập số đơn khi enroll. Hãy kiểm tra trang yêu cầu riêng theo nước trong tài khoản Brand Registry trước khi tính lịch.
• Mỗi lần enroll chỉ chọn một cơ quan nhãn hiệu; cơ quan khác được bổ sung sau khi thương hiệu được duyệt. Nếu thương hiệu đã enroll bằng đơn USPTO, bạn bổ sung nhãn hiệu CIPO sau.
• Tên trên đơn CIPO nên trùng từng ký tự với tên trên đơn USPTO và tên thương hiệu trên Seller Central.
• Chương trình IP Accelerator của Amazon có hỗ trợ nộp đơn tại Canada; dùng hay không là lựa chọn, đơn nộp ngoài chương trình vẫn dùng được cho Brand Registry nếu đáp ứng điều kiện của Amazon.

Quy trình enroll chi tiết và các công cụ sau khi enroll có trong bài Amazon Brand Registry: hướng dẫn enroll.

Checklist trước khi nộp đơn tại Canada

• Tên thương hiệu đã tra tại Canada, không trùng hoặc gần giống trong cùng nhóm hàng.
• Danh sách hàng hóa viết theo Goods and Services Manual, nhóm đúng class Nice.
• Quyết định dạng chữ hay logo; tên khớp với đơn USPTO và Seller Central.
• Chủ đơn thống nhất: cá nhân hay công ty (ví dụ LLC đang đứng tên tài khoản bán hàng).
• Tính lệ phí theo ngày thanh toán: trước hay sau 01/01/2027.
• Kế hoạch lưu bằng chứng sử dụng tại Canada sau khi đăng ký.

Chi phí dịch vụ tại P.S Global

P.S Global nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Canada với giá $750/class. Đây là dịch vụ tư vấn trước: P.S Global xem tên, nhóm hàng, kế hoạch bán trên Amazon.ca, rồi xác nhận phạm vi công việc và báo giá chi tiết trước khi bạn quyết định. Cần xuất hóa đơn VAT: cộng thêm 8%.

Nếu bạn chưa có nhãn hiệu tại Mỹ, nên bắt đầu từ đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Mỹ ($800/class, đã gồm lệ phí USPTO và luật sư Mỹ 18 tháng), vì Amazon.com thường là thị trường chính. Bài Đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Mỹ có quy trình đầy đủ.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý hoặc thuế cho trường hợp cụ thể. © P.S Global, vui lòng ghi nguồn khi trích dẫn.