Thành lập LLC Mỹ từ Việt Nam gồm 7 bước: chọn bang, chọn tên, chỉ định Registered Agent, nộp Articles of Organization, lập Operating Agreement, xin mã số thuế EIN và mở tài khoản nhận tiền. Bạn chỉ cần CCCD (căn cước công dân), địa chỉ cư trú và 2–3 phương án tên công ty; không cần sang Mỹ, không cần visa, không cần giám đốc người Mỹ. Tổng thời gian thường 2–6 tuần (tính đến khi có tài khoản nhận tiền), phần lâu nhất là chờ EIN và xét duyệt tài khoản ngân hàng. Khi làm qua P.S Global MMO, bạn nhận hồ sơ LLC qua email trong 7 ngày làm việc (Gói cơ bản) hoặc 14 ngày làm việc (Gói phổ biến).
Bài viết này là cẩm nang đầy đủ cho seller Amazon, Walmart, TikTok Shop, Shopify muốn thành lập công ty Mỹ: giấy tờ, từng bước làm, chi phí, nghĩa vụ hằng năm và những lỗi khiến hồ sơ bị trả về. Nếu chưa rõ LLC khác C-Corp thế nào, hãy đọc trước bài LLC là gì? Vì sao seller Việt chọn LLC.
Thành lập công ty Mỹ từ Việt Nam: vì sao seller chọn LLC
LLC (Limited Liability Company, công ty trách nhiệm hữu hạn) là loại hình phổ biến nhất với người nước ngoài thành lập công ty tại Mỹ. Ba lý do chính:
- Thủ tục gọn, làm online hoàn toàn: hồ sơ thành lập nộp cho Secretary of State (cơ quan đăng ký doanh nghiệp của bang), không cần có mặt tại Mỹ.
- Không cần vốn tối thiểu, không cần giám đốc địa phương: một người Việt có thể sở hữu 100% LLC.
- Mở được cánh cửa thị trường Mỹ: có LLC, EIN và tài khoản doanh nghiệp, seller đăng ký được tài khoản bán hàng bằng pháp nhân Mỹ, đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Mỹ và nhận tiền từ sàn qua ngân hàng, cổng thanh toán.
Đổi lại, LLC chủ nước ngoài có nghĩa vụ báo cáo thuế với IRS mỗi năm, kể cả khi chưa có doanh thu, điều mà quảng cáo “đăng ký LLC Mỹ online giá rẻ” ít khi nói rõ.
Thành lập LLC Mỹ cần giấy tờ gì
| Giấy tờ / thông tin | Dùng ở bước nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| CCCD còn hạn của từng thành viên (member) | Thành lập, EIN | Ảnh chụp rõ 2 mặt, đủ 4 góc, không lóa |
| Hộ chiếu (chỉ khi ngân hàng yêu cầu khi xác minh) | Ngân hàng, cổng thanh toán | Còn hạn, khớp tên với CCCD |
| Địa chỉ cư trú tại Việt Nam | Thành lập, EIN, ngân hàng | Ngân hàng có thể yêu cầu chứng minh địa chỉ (sao kê, hóa đơn điện nước) bằng tiếng Anh hoặc bản dịch |
| 2–3 phương án tên công ty | Bước 2 | Phải có đuôi “LLC” hoặc “Limited Liability Company” |
| Ngành nghề, mô tả hoạt động kinh doanh | Thành lập, EIN, ngân hàng | Ghi cụ thể: “bán lẻ trực tuyến đồ gia dụng trên Amazon”, không ghi chung chung |
| Tỷ lệ sở hữu của các thành viên | Operating Agreement, EIN | LLC một thành viên: 100% |
| Email và số điện thoại dùng lâu dài | Toàn bộ | Đây là nơi nhận thông báo của bang, IRS và ngân hàng |
| Website hoặc link cửa hàng (nếu có) | Ngân hàng, cổng thanh toán | Giúp hồ sơ ngân hàng dễ duyệt hơn |
Mẹo nhỏ: viết họ tên theo cú pháp Mỹ, không dấu, và dùng một cách duy nhất trên mọi hồ sơ. Người Mỹ viết tên lót + tên chính trước, họ sau:
| Cách viết | |
|---|---|
| Tiếng Việt (CCCD) | NGUYỄN VĂN A |
| Hồ sơ Mỹ | VAN A NGUYEN (First name: VAN A · Last name: NGUYEN) |
Lệch một chữ hoặc đảo thứ tự họ tên giữa Articles, thư EIN và hồ sơ ngân hàng là đủ để bị yêu cầu giải trình.
7 bước thành lập LLC Mỹ từ Việt Nam
Bước 1: Chọn bang (1–2 ngày)
Mỗi bang có lệ phí thành lập, phí duy trì và quy định báo cáo khác nhau. Seller Việt thường cân nhắc ba nhóm:
- Bang phí thấp, duy trì thấp như Colorado, Kentucky, Michigan, New Mexico: hợp với seller mới, muốn tối thiểu chi phí cố định. New Mexico không yêu cầu LLC nộp báo cáo năm.
- Bang không thu thuế thu nhập tiểu bang như Wyoming, Texas, Florida, Nevada: phổ biến nhờ quy định thân thiện với doanh nghiệp. Wyoming được chọn nhiều vì lệ phí bang thấp: $100 khi nộp Articles of Organization, thuế giấy phép kèm báo cáo năm tối thiểu $60.
- Bang nơi bạn có hoạt động thực tế (kho, nhân sự, văn phòng): thường phải đăng ký tại đó hoặc đăng ký hoạt động thêm (foreign qualification).
Đừng chọn Delaware hay California chỉ vì “nghe quen”. Ví dụ Delaware thu thuế năm $400 với LLC, hạn 1/6, trễ hạn phạt $200 cộng lãi 1,5%/tháng. Mức $400 áp dụng từ kỳ thuế 2026, nộp trước 01/6/2027 (khoản nộp 01/6/2026 cho năm 2025 vẫn là $300). Phân tích từng bang có ở bài chọn bang thành lập LLC.
Bước 2: Chọn và tra cứu tên công ty (cùng ngày)
Tên phải chưa có ai đăng ký tại bang đó và có đuôi hợp lệ: “Limited Liability Company”, “LLC”, “L.L.C.”… Tra cứu trên cơ sở dữ liệu doanh nghiệp của Secretary of State bang bạn chọn.
Kinh nghiệm thực chiến: nếu định đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Mỹ, hãy tra luôn tên trên hệ thống tra cứu nhãn hiệu của USPTO. Tên công ty được bang chấp nhận không có nghĩa là tên đó dùng làm thương hiệu an toàn. Xem thêm bài đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Mỹ.
Bước 3: Chỉ định Registered Agent (cùng ngày)
Registered Agent (đại diện đăng ký) là người hoặc công ty có địa chỉ thực tại bang thành lập, nhận thư từ pháp lý và thông báo của bang thay cho LLC. Wyoming chẳng hạn yêu cầu Registered Agent có địa chỉ vật lý tại Wyoming, không chấp nhận hộp thư kiểu drop box.
Người ở Việt Nam không tự làm Registered Agent được, nên cần thuê dịch vụ. Gói thành lập LLC của P.S Global đã gồm Registered Agent năm đầu. Lưu ý: ở Wyoming, LLC bị giải thể vì không có Registered Agent phải trả phí khôi phục $350, đắt hơn nhiều so với một năm gia hạn.
Bước 4: Nộp Articles of Organization (vài giờ đến vài tuần, tùy bang)
Articles of Organization (một số bang gọi là Certificate of Formation) là hồ sơ thành lập nộp cho Secretary of State. Nội dung chính: tên LLC, địa chỉ chính, thông tin Registered Agent, người nộp hồ sơ và có thể có hình thức quản lý (thành viên tự quản lý hay có người quản lý).
Thời gian xử lý khác nhau theo bang và cách nộp. Nộp online thường có kết quả sớm nhất. Wyoming có dịch vụ xét nhanh phí $700–1.400/hồ sơ, nhưng hồ sơ thành lập nộp online không thuộc diện này, nên nộp online đúng ngay từ đầu là cách nhanh và rẻ nhất. Khi được duyệt, bạn nhận bản Articles có xác nhận của bang: đây là “giấy khai sinh” của LLC.
Bước 5: Lập Operating Agreement (1–2 ngày)
Operating Agreement (thỏa thuận vận hành) là văn bản nội bộ quy định ai sở hữu bao nhiêu phần trăm, ai có quyền quyết định, cách chia lợi nhuận và xử lý khi một thành viên rút lui. Phần lớn bang không yêu cầu nộp văn bản này, nhưng ngân hàng, cổng thanh toán và đôi khi sàn sẽ yêu cầu xem khi xác minh chủ sở hữu.
Với LLC nhiều thành viên, đây là tài liệu quan trọng nhất để tránh tranh chấp. Đừng dùng mẫu tải trên mạng mà không đọc kỹ điều khoản chia lợi nhuận và chuyển nhượng.
Bước 6: Xin mã số thuế EIN (ngay trong ngày đến khoảng 4 tuần)
EIN (Employer Identification Number) là mã số thuế liên bang do IRS cấp miễn phí, cần để khai thuế, khai thông tin với sàn và mở tài khoản. Điểm khác biệt với người nước ngoài, theo hướng dẫn Form SS-4 (bản 12/2025):
- Không dùng được form online nếu LLC không có trụ sở chính tại Mỹ và người đại diện không có SSN hoặc ITIN. Bạn nộp Form SS-4 qua fax, bưu điện, hoặc gọi số dành cho người nộp quốc tế 267-941-1099 (6:00–23:00 giờ miền Đông Mỹ, thứ Hai đến thứ Sáu).
- Không cần ITIN: nếu người đại diện không có và không đủ điều kiện xin SSN hoặc ITIN, ghi “foreign” ở ô mã số thuế.
- Thời gian: gọi điện được cấp số ngay nếu hồ sơ hợp lệ; fax thường nhận EIN trong 4 ngày làm việc; bưu điện khoảng 4 tuần.
Chi tiết từng dòng của SS-4 có ở bài EIN là gì và cách xin EIN không cần SSN.
Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng hoặc cổng thanh toán (vài ngày đến vài tuần)
Có EIN rồi, LLC mới mở được tài khoản để nhận tiền từ sàn. Với chủ LLC quốc tịch Việt Nam, lựa chọn thực tế hiện nay:
- Wise Business: dễ duyệt, giao diện tiện, nhận và chuyển tiền đa tiền tệ. Hợp với đa số seller.
- Relay: tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ, xét duyệt khắt khe hơn; nên chuẩn bị kỹ mô tả kinh doanh và website.
- Sunrate, PingPong: cổng thanh toán chuyên nhận tiền từ sàn thương mại điện tử và rút về Việt Nam.
So sánh chi tiết có ở bài ngân hàng cho LLC chủ người Việt.
Thời gian thành lập LLC Mỹ mất bao lâu
| Bước | Thời gian thường gặp | Chi phí nhà nước |
|---|---|---|
| 1–3. Chọn bang, tên, Registered Agent | 1–2 ngày | Không |
| 4. Articles of Organization | Vài giờ đến vài tuần, tùy bang | Lệ phí bang (Wyoming: $100; Colorado: $50) |
| 5. Operating Agreement | 1–2 ngày | Không |
| 6. EIN | Ngay (điện thoại), khoảng 4 ngày làm việc (fax) đến 4 tuần (bưu điện) | Miễn phí |
| 7. Ngân hàng, cổng thanh toán | Vài ngày đến vài tuần, tùy xét duyệt | Tùy nhà cung cấp |
Mùa cao điểm khai thuế (tháng 1–4) các mốc của IRS có thể kéo dài hơn. Nếu cần LLC kịp mùa Q4, hãy bắt đầu trước ít nhất 6–8 tuần.
Chi phí thành lập công ty Mỹ trọn gói
Tại P.S Global, giá đã gồm lệ phí bang, Registered Agent năm đầu và đăng ký EIN:
- Gói cơ bản (LLC + EIN): từ $250.
- Gói phổ biến (LLC + EIN + Wise hoặc Relay): từ $310.
- Ví dụ Wyoming: Gói cơ bản $350, Gói phổ biến $410.
- Đặt qua link hoặc mã giới thiệu: giảm $10/LLC; giới thiệu bạn bè nhận $20 cho mỗi đơn thành công (Chính sách Affiliate).
Giá cụ thể theo từng bang có trong bảng giá 50 bang và Washington DC. Giá chào là giá trước VAT; cần xuất hóa đơn VAT: cộng thêm 8%. Thanh toán bằng VND theo tỷ giá cố định 26.000 đ/USD, web tự tạo mã VietQR. Bảng tính chi phí năm đầu và các năm sau có ở bài chi phí LLC Mỹ.
Đăng ký LLC Mỹ online: 6 lỗi khiến hồ sơ bị trả về
- Tên LLC thiếu đuôi hoặc trùng tên gần giống: bang từ chối, mất thêm vài ngày làm lại.
- Mô tả ngành nghề chung chung kiểu “kinh doanh tổng hợp”: ngân hàng hỏi lại hoặc từ chối.
- Thông tin lệch giữa các giấy tờ: tên trên Articles, thư EIN (CP 575) và hồ sơ ngân hàng phải giống nhau từng ký tự.
- Ghi sai responsible party trên SS-4: phải là cá nhân sở hữu, kiểm soát LLC, không phải Registered Agent hay người làm dịch vụ.
- Nộp SS-4 nhiều lần vì sốt ruột: dễ sinh hai EIN cho một LLC. IRS giới hạn mỗi responsible party chỉ được cấp một EIN mỗi ngày.
- Dùng email, số điện thoại tạm: thư nhắc hạn của bang và IRS không đến tay, LLC bị phạt hoặc giải thể mà chủ không biết.
Checklist trước khi bấm nộp
- CCCD còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh rõ nét.
- Đã tra tên tại bang và trên USPTO.
- Mô tả kinh doanh một câu cụ thể, khớp với sàn bạn bán.
- Email, số điện thoại dùng lâu dài; có người theo dõi hộp thư.
- Đã biết tháng đến hạn báo cáo năm của bang và hạn khai thuế IRS.
- Đã dự trù chi phí duy trì năm thứ hai.
Nghĩa vụ hằng năm sau khi thành lập LLC Mỹ
Thành lập xong mới là bắt đầu. Mỗi năm LLC thường có các khoản sau:
- Gia hạn với bang và báo cáo năm (annual report): mức phí và hạn nộp tùy bang. Ví dụ Wyoming: báo cáo năm đến hạn theo tháng kỷ niệm thành lập; quá 60 ngày sau hạn chưa nộp, LLC bị giải thể hành chính.
- Gia hạn Registered Agent để bang và tòa án luôn liên lạc được với LLC.
- Phí quản lý LLC của P.S Global: $60/năm (hỗ trợ quản lý LLC cả năm: theo dõi hạn, nhắc các nghĩa vụ cần hoàn thành để duy trì LLC). Riêng Delaware, phí bang trong bảng giá là $400.
- Khai Form 5472 kèm pro forma 1120 với IRS: bắt buộc với LLC một chủ là người nước ngoài nếu có giao dịch với chủ, kể cả khi chưa có doanh thu. Hạn thường là 15/4 năm sau, không nộp điện tử được, phạt $25.000 nếu không nộp. Xem bài Form 5472 và pro forma 1120 và LLC không doanh thu có phải khai thuế không.
- Form 1040-NR cho chủ sở hữu nếu có thu nhập chịu thuế tại Mỹ, tùy mô hình (IRS – thuế với người không cư trú).
P.S Global khuyến nghị khai trọn bộ pro forma 5472 & 1120 và 1040-NR mỗi năm, chi phí dự kiến $1.000–2.000/năm. Lưu ý: FinCEN đã miễn báo cáo BOI cho công ty thành lập tại Mỹ, nên đây không còn là việc LLC phải làm.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập LLC Mỹ mất bao lâu?
Thường 2–6 tuần cho đến khi có tài khoản nhận tiền. Phần thành lập với bang có thể xong trong vài ngày nếu nộp online, phần EIN và ngân hàng thường chiếm nhiều thời gian nhất.
Người Việt có tự đăng ký LLC Mỹ online được không?
Được, nhưng bạn vẫn phải thuê Registered Agent tại bang, tự điền SS-4 gửi fax hoặc gọi điện quốc tế cho IRS, và tự theo dõi hạn báo cáo. Sai một bước thường tốn thời gian hơn khoản phí dịch vụ tiết kiệm được.
Có cần sang Mỹ hay có địa chỉ tại Mỹ không?
Không cần sang Mỹ. Địa chỉ pháp lý tại bang do Registered Agent cung cấp. Nếu cần địa chỉ thật có hóa đơn tiện ích (utility bill) cho một số yêu cầu xác minh, đó là dịch vụ riêng, tham khảo Wyoming $200–300/tháng, Texas $400–500/tháng.
Thành lập LLC Mỹ cần hộ chiếu không?
Không bắt buộc. Hồ sơ thành lập dùng CCCD. Hộ chiếu chỉ cần khi ngân hàng hoặc cổng thanh toán yêu cầu ở bước xác minh.
Một người có thể thành lập nhiều LLC không?
Có. Mỗi LLC đặt riêng một đơn và có nghĩa vụ năm, tờ khai Form 5472 riêng; nên lập ngân sách duy trì cho từng công ty.
Bắt đầu thành lập LLC
LLC Mỹ là dịch vụ duy nhất bạn có thể đặt và thanh toán online ngay trên trang Tư vấn thành lập công ty Mỹ (LLC), chọn 1 trong 50 bang và Washington DC. Nếu còn phân vân chọn bang hay chọn ngân hàng, hãy đặt lịch tư vấn miễn phí để được đề xuất phương án phù hợp với sàn bạn bán.
Nguồn tham khảo
- IRS – Instructions for Form SS-4 (Rev. 12/2025): https://www.irs.gov/instructions/iss4
- IRS – How to Apply for an EIN: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-to-apply-for-an-ein
- IRS – Instructions for Form 5472 (Rev. 12/2024): https://www.irs.gov/instructions/i5472
- IRS – Taxation of Nonresident Aliens: https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-nonresident-aliens
- Wyoming Secretary of State – Business Division Filing Fee Schedule: https://sos.wyo.gov/Business/docs/BusinessFees.pdf
- Wyoming Secretary of State – Business FAQs: https://sos.wyo.gov/faqs.aspx?root=BUS
- Wyoming Secretary of State – How to Request an Expedited Filing: https://sos.wyo.gov/Business/Docs/HowToRequestAnExpeditedFiling.pdf
- Wyoming Secretary of State – LLC Articles of Organization: https://sos.wyo.gov/forms/business/llc/llc-articlesorganization.pdf
- Delaware Division of Corporations – LLC Franchise Tax Instructions: https://corp.delaware.gov/alt-entitytaxinstructions/
- Colorado Secretary of State – Business Fee Schedule: https://www.sos.state.co.us/pubs/info_center/fees/business.html
- New Mexico Business Portal – File Reports: https://businessportal.nm.gov/maintain/file-reports/
- USPTO – Trademark Search: https://www.uspto.gov/trademarks/search
- FinCEN – Beneficial Ownership Information: https://www.fincen.gov/boi
Xem dịch vụ liên quan: chi tiết và giá.
Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý hoặc thuế cho trường hợp cụ thể. © P.S Global, vui lòng ghi nguồn khi trích dẫn.